Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Ascheberg
Mit über 70 Jahren Erfahrung steht Amica als einer der größten europäischen Hersteller für Kompetenz und Erfahrung in der Produktion von Haushaltsgeräten. Der Hauptsitz der Amica Gruppe ist im polnischen Wronki. Aktuell beschäftigt die Gruppe ca. 2.500 Beschäftigte in Produktion und Verwaltung. Global ist Amica in über 50 Märkten aktiv. Insbesondere Deutschland, Skandinavien, Frankreich, Großbritannien und Spanien sind wichtige Exportmärkte für die Amica Gruppe. Das Markenportfolio umfasst neben der Hauptmarke AMICA noch Marken wie: GRAM, HANSA, CDA und FAGOR. Im Jahr 2024 betrug der Jahresumsatz der Amica-Gruppe 603 Mio. €.
Die Amica International GmbH mit Sitz im münsterländischen Ascheberg ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der Amica Gruppe. Ein junges, modernes Unternehmen mit über 110 engagierten Mitarbeitenden, das einen stetigen Erfolg im deutschen und europäischen Umland aufzuweisen hat. Dabei leben wir eine offene Du-Kultur, die für kurze Wege, direkten Austausch und ein wertschätzendes Miteinander steht.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
- Unsere Teams im Backoffice sind Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden aus dem Küchen- und Elektrofachhandel sowie der Möbelbranche. In diesem Rahmen bearbeiten Sie eingehende Anfragen, z. B. zu Lieferterminen.
- Sie wickeln Kundenaufträge und Großaufträge (Werks- und Containeraufträge) ab und behalten die Terminverfolgung im Blick.
- Außerdem sind Sie für die Rechnungs- und Preisprüfungen sowie für die Bearbeitung von Belastungsanzeigen zuständig.
- Sie stimmen sich mit unseren Kolleg*innen aus dem Vertrieb ab und sind dadurch in der Lage, unsere Kunden mit den erforderlichen Informationen zu versorgen.
- Verantwortungsvoll bearbeiten Sie Reklamationen und sorgen dadurch für eine hohe Kundenzufriedenheit.
Ihr Profil als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits Berufserfahrung im Backoffice gesammelt.
- Die Bearbeitung unserer Kundenanfragen erfordert fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; darüber hinaus sind gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sie sind geübt im Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel) und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP R/3 oder einem anderen ERP-System gesammelt.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit aus und Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen.
- Die Zusammenarbeit mit Ihnen wird geschätzt, da Sie positiv kommunizieren und Freude an Teamarbeit haben.
Das ist uns wichtig
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur. Offenheit, Ehrlichkeit und Vertrauen sollten zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Da eine hohe Kundenzufriedenheit für uns oberstes Ziel ist, sollten Sie Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen haben.
Durch stetige Veränderungen im Markt bleibt die Arbeit bei Amica immer interessant und frische Ideen sind herzlich willkommen!
In Ascheberg bieten wir dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe als Teil eines motivierten Teams
- Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg*innen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice an 2 Tagen pro Woche
- Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks
- Mitarbeiterrabatt beim Gerätekauf
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Absicherung durch unsere Gruppenunfallversicherung
- Unbegrenzt heiße und kalte Getränke
- Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkplätze vor Ort
- Mitarbeiter-Laptop
- Firmenevents wie unser jährliches Sommerfest und unsere Weihnachtsfeiern
- Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Ascheberg, indem Sie auf den "Jetzt-online-bewerben" Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten unserer Ansprechpersonen.
Nach der Sichtung Ihrer Unterlagen vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Interview vor Ort in Ascheberg oder via Microsoft Teams.
Onboarding
Als neues Mitglied im Team möchten Sie sich natürlich schnell in der Amica Familie zuhause fühlen. Dazu bereiten wir für Sie einen umfangreichen Einarbeitungsplan für die ersten Tage und Wochen vor.
Für uns selbstverständlich, Sie erhalten zum Start Ihre persönliche Büro-Ausstattung und alle nötigen Berechtigungen, damit Sie gleich in die ersten Themen einsteigen können. Sie werden von erfahrenen Kolleg*innen in unsere Produktwelt eingeführt und lernen alle Teammitglieder kennen.
Step-by-step führen Sie unsere Mitarbeitenden aus den angrenzenden Teams in die Prozesse und Abläufe ein, stellen Sie unseren Geschäftspartnern vor und machen Sie fit für Ihre Arbeit als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d).
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Ascheberg. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen (bitte als PDF) – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Caterina Schäfers
Kontakt
Amica International GmbH
Lüdinghauser Str. 52
59387 Ascheberg
+49 2593 9567180
karriere@amica-group.de